给客户发方案，发件人是 sales@shobentech.com 还是 abcdef123@qq.com？信任感完全不同。企业邮箱不是大公司专属，开通成本比很多人想的低。

一、企业邮箱和免费邮箱的核心区别

  • 后缀即品牌：用自有域名收发信，名片、合同、签名统一；
  • 可管理：管理员统一开号、分组、设权限，员工离职邮箱收回，客户资源不流失；
  • 更稳：反垃圾反病毒企业级策略，海外收发有专门链路优化；
  • 归公司：账号资产属于企业，不受个人离职影响。

二、多少钱一年

主流方案按账号数计费：5 账号基础版通常几百元/年起，账号越多单价越低；对存储、海外收发要求高的国际版更贵一些。相比请个专职网管，成本可以忽略。以厂商实时报价为准，开通前让顾问按人数报个准确的。

三、开通流程（其实很快）

  • 前提：拥有一个自己的域名（还没有可先办理域名注册）；
  • 服务商处开通 → 配置 MX/TXT 解析 → 创建员工账号 → 客户端/手机配置；
  • 正常 1 个工作日内全员可用。

四、老邮箱的邮件能搬过来吗

能。历史邮件、通讯录支持批量迁移，通常 1-2 个工作日完成，员工无感知切换。有需要把老网站一起搬家的，见云空间/服务器服务；企业邮箱开通与迁移：企业邮箱服务。