公司买电脑和个人攒机逻辑完全不同：看岗位用途、看批量管理、看三年后的维护成本，而不是看跑分。
一、先分清三种机器，别混着买
- 普通办公机：文档、表格、网页、微信、视频会议，核显足够，预算花在稳定和安静上；
- 高性能工作站：设计、建模、仿真、视频剪辑、编程编译，吃 CPU 单核与专业显卡，内存和硬盘要留扩容余地；
- 服务器：放文件共享、ERP、数据库，多人同时访问、长期不关机，必须带 RAID 冗余和远程管理，不能拿办公机凑数。
二、按岗位定配置，不按价格定配置
- 行政 / 财务 / 销售：主流核显办公机即可，财务位建议双屏，效率提升立竿见影；
- 设计 / 研发 / 建模：内存先上大容量、硬盘上高速固态，显卡按软件要求选专业卡或游戏卡；
- 管理层 / 经常出差的：笔记本 + 扩展坞组合，回家和到公司都能秒变台式体验；
- 同一个岗位有多人：统一同一型号，坏一台拿备件换上就行，维护成本远低于"每台都不一样"。
三、对公采购要注意什么
- 走对公账户、开增值税发票，发票开票信息按营业执照一字不差地提供，抵扣和入账都靠它；
- 整机保修看年限：商用机优先选三年上门保修的型号，坏了厂商上门，比自己送修省太多事；
- 别只比整机价：把系统授权、 Office 授权、是否预装正版算进去，后期补正版授权比出厂自带贵得多；
- 留 1-2 台备机：批量采购时留同型号备机，某台送修期间业务不断档。
四、新机部署清单：到位不等于能用
- 统一装系统与基础软件：办公套件、杀毒、内网打印驱动一次装齐，员工开机即用；
- 加域或统一账号管理：权限、软件分发、安全策略集中管，员工离职一键收回；
- 安全基线同步做：改默认口令、开磁盘加密（笔记本尤其要）、统一杀毒策略；
- 登记台账：型号、序列号、使用人、保修到期日记入台账，报修和管理都靠它；
- 数据放该放的地方：引导团队把工作文件存到共享盘或服务器，电脑丢了、坏了数据还在。
五、旧电脑退役，最后一步别省
- 数据清除要做彻底：格式化不等于删干净，淘汰机建议整盘擦除或直接拆硬盘留存；
- 软件授权先转移：设计软件、行业软件的授权码先在新机激活，再淘汰旧机；
- 别急着扔：状态好的降级当备用机、测试机，还能顶一两年。
批量采购最划算的做法是让懂行的人先出选型清单：按岗位定配置、按预算选型号，一步到位。相关服务：企业IT基础设施服务、云空间 / 服务器。
